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《商品售后服務評價體系》(GB/T27922-2011)標準是一個評價性質的標準,認證目的是評出。認證的結果是企業(yè)按照標準實施了售后服務,并達到了某一個高度(星級)。它是評分制的認證,是按評價的分值來衡量服務能力的高低,達到70分(含70分)以上,達標級售后服務;達到80分(含80分)以上,三星級售后服務;達到90分(含90分)以上,四星級售后服務;達到95分(含95分)以上,五星級售后服務。
商品售后服務評價體系認證,是我國自主創(chuàng)新的服務認證項目,開拓了服務認證的嶄新領域。認證主要是依據《商品售后服務評價體系》國家標準和有關技術文件,對企業(yè)服務能力進行審查,并得出相應的認證結果(星級)。認證過程采用的是評分制,按照標準和有關的要素進行打分,終以分值決定星級。
通過商品售后服務評價體系認證,需要什么樣的流程?
先必須是在國內合法經營的企業(yè),近一年沒有出現重大的質量或事故。
其次,要填寫認證申請表,提供真實信息供中心進行受理評估。
申請表的相關附件主要是:營業(yè)執(zhí)照等三證,企業(yè)簡介,現有的服務制度等。
認證中心受理申請后,會出具“受理通知書”,然后與企業(yè)簽訂認證合同,企業(yè)繳納相應的評審費用。在提交申請的同步,也可以進行售后服務管理師培訓和咨詢。
通過認證其實不難,因為認證是以分數來區(qū)分星級的,只要到達70分,就可以認為是符合——達標(二星級)。這個結論說明,企業(yè)已經具備了售后服務的基礎能力,經過驗證,能提供正常的服務。
總的來看,企業(yè)只要在認真執(zhí)行售后服務工作,建立了標準化的體系,顧客滿意度較高,就能通過達標認證。畢竟服務無止境,“售后服務體系”、“商品服務”、“顧客服務”指標和15項指標,52條款,還有配套標準和行業(yè)特性中的有關要求,企業(yè)不可能都具備。目前也沒有達到100分的情況。
另一方面,為了幫助企業(yè)解決售后服務程度不夠、服務意識欠缺、缺少售后服務管理人才的問題,一直在開展“售后服務管理師”職業(yè)資質培訓,由國內的團隊講解售后服務、體系建立、溝通技巧、標準解讀、內部審核等知識。這個培訓我也是講師之一。企業(yè)在申報認證的同時進行售后服務管理師培訓,是一項有益也有必要的工作。
(1)培訓一定數量的售后服務管理師。
(2)對企業(yè)目前的服務體系文件、制度文件進行梳理,編制成冊(需要時可尋求咨詢單位的咨詢)。
(3)提交認證申請表。
(4)與認證中心簽訂合同,初步約定評審時間;同時可進一步修訂服務手冊和制度等。
(5)準備好現場評審安排(人員、交通、辦公場地等),與評審組獲得充分溝通,確定評審時間。
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